Xã Xuân Kiên đẩy mạnh công tác cải cách hành chính tại bộ phận “Một cửa”
Để cụ thể hóa Kế hoạch
cải cách hành chính của UBND huyện Xuân Trường, UBND xã Xuân Kiên đã ban hành
kế hoạch và tổ chức hội nghị triển khai đến toàn thể cán bộ, công chức thuộc
UBND nhằm tiếp tục đẩy mạnh công tác cải cách TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa
liên thông. UBND xã đã phân công cụ thể trách nhiệm cho từng cán bộ, công chức
thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao; xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ
cán bộ, công chức; cải cách hành chính công và hiện đại hóa hành chính, 100%
cán bộ, công chức được cấp hộp thư điện tử công vụ của tỉnh, tài khoản phần mềm
quản lý văn bản và điều hành, tất cả văn bản đến được văn thư tiếp nhận xử lý
theo qui trình chuyển đến lãnh đạo, từ đó lãnh đạo chuyển cho cán bộ, công chức
có liên quan cập nhật, xử lý, cán bộ công chức trao đổi thông tin thường xuyên
trên văn phòng điện tử, các kế hoạch, báo cáo, thư mời, tài liệu hội, họp đều
chuyển từ văn phòng điện tử hạn chế sử dụng văn bản giấy. Thường xuyên đôn đốc
nhắc nhở cán bộ công chức xem, xử lý văn bản, chỉ đạo công chức Văn phòng -
thống kê hướng dẫn, theo dõi xử lý văn bản của cán bộ, công chức làm cơ sở bình
xét thi đua cuối năm.
Cán bộ tư pháp xã Xuân Kiên giải quyết thủ tục hành chính tại bộ phận một cửa
Xác định chỉ đạo, điều
hành CCHC là một trong các giải pháp trọng tâm, UBND xã Xuân Kiên đã chỉ đạo các cán bộ, công chức tập
trung thực hiện các nhiệm vụ kế hoạch CCHC, phân công trách nhiệm, quy định mối
quan hệ phối hợp của các cán bộ, công chức bảo đảm cho việc quản lý, điều hành
công tác CCHC thống nhất, đồng bộ, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của các cán
bộ, công chức nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện. Đội ngũ công chức làm công tác
tiếp dân, thật sự là của nhân dân, có đủ phẩm chất, năng lực thực thi nhiệm vụ,
đáp ứng yêu cầu địa phương, kịp thời ngăn chặn những hành vi tiêu cực, sách
nhiễu, gây phiền hà cho nhân dân và tổ chức. Cơ sở vật chất, trang thiết bị
phục vụ cho việc thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại đơn vị
đảm bảo các điều kiện về kỹ thuật như: đường truyền Internet, máy vi tính, máy
in, máy scan thực hiện cho các công việc được thực hiện thông suốt trên môi
trường mạng, đảm bảo an toàn thông tin. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền cải cách
hành chính trong các cuộc họp, tuyên truyền các bài viết về CCHC trên sóng phát
thanh; duy trì việc tuyên truyền và hướng dẫn cho công dân nộp hồ sơ điện tử
mức độ 3 và 4 cho tổ chức, công dân đến giao dịch tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả xã.
Kết quả thực hiện công
tác cải cách hành chính triển khai kịp thời, đầy đủ đúng quy định các văn bản
QPPL của Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương và UBND tỉnh, UBND huyện trên các lĩnh
vực quản lý nhà nước. Việc giải quyết TTHC luôn đảm bảo đúng hẹn và đúng quy
định của pháp luật. Toàn bộ hồ sơ thủ tục hành chính được tiếp nhận và trả kết
quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên hệ thống Dịch vụ công trực
tuyến của Tỉnh. Quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ trên phần mềm phù hợp với
chuyển xử lý hồ sơ giấy; toàn bộ thông tin công dân được cập nhật đầy đủ trên
hệ thống. Qua đó tạo thuận lợi cho các tổ chức, công dân trong giao dịch hành
chính, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, xây dựng hệ thống
chính quyền trong sạch vững mạnh.
Phát huy kết quả đạt
được, trong thời gian tới, xã Xuân Kiên tiếp tục đẩy mạnh thực hiện Nghị quyết
số 76/NQ-CP ngày 15/7/2021 của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể CCHC
nhà nước giai đoạn 2021 - 2030. Thường xuyên kiểm tra, rà soát TTHC, nâng cao
chất lượng việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông ở cơ quan bảo đảm
cho việc giải quyết các công việc của tổ chức, công dân được thuận tiện, nhanh
chóng, chính xác, đúng quy định của pháp luật; đẩy mạnh việc thực hiện công tác
kiểm tra, giám sát cán bộ, công chức trong việc tiếp nhận và xử lý công việc
của tổ chức, công dân; chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính. Thường xuyên rà
soát, cập nhật, thống kê các TTHC mới ban hành.
TTHC sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, bãi bỏ
trong bộ TTHC chung áp dụng tại cấp xã; niêm yết công khai tại UBND xã và đăng
tải trên trang thông tin điện tử của xã, phấn đấu thực hiện 100% tổng sổ thủ
tục hành chính được tiếp nhận giải quyết qua phần mềm một cửa điện tử. Tăng
cường đầu tư nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, công chức về kiến thức quản lý
nhà nước, pháp luật, tin học, ngoại ngữ.
Tiếp tục đẩy mạnh công
tác tuyên truyền, nâng cao ý thức trách nhiệm, trình độ năng lực chuyên môn,
thái độ ứng xử cho đội ngũ cán bộ, công chức. Tiếp tục Xây dựng và phát triển
Chính quyền điện tử, Chính quyền số. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin
trong hoạt động hành chính cấp xã. Phấn đấu công tác CCHC năm 2023 đảm bảo yêu
cầu đáp ứng nhiệm vụ chính trị tại địa phương./.
Bài và ảnh: Tấn Nguyễn